"共享工程"既是一项文化建设项目，也是一项政府工程，应坚持公益性为主，科学规划，统一标准，加强管理，分步实施。
　　(一)建立健全组织机构
　　1．成立全国文化信息资源共享工程领导小组
　　职责是：宏观规划建设方向；组织协调、指导资源建设和信息服务；协调网络通道使用；协调与有关部委、单位、地方主管部门的关系等事宜。
　　组  长：孙家正(文化部部长)
　　副组长：金立群(财政部副部长)
　　周和平(文化部副部长)
　　成  员：张少春(财政部教科文司司长)
　　李  雄(文化部计划财务司司长)
　　陈琪林(文化部社会文化图书馆司司长)
　　周小璞(文化部社会文化图书馆司副司长)
　　杨炳延(国家图书馆党委书记、常务副馆长)
　　领导小组下设办公室，办公室设在文化部。其职责是：组织起草建设规划和编制实施方案；负责专项资金的管理与使用；制定年度工作计划；制定国家中心章程，监督国家中心的运行；承担领导小组的日常工作等。
　　2．成立全国文化信息资源共享工程专家咨询委员会
　　职责是：协助领导小组对"共享工程"的规划、实施方案、资源建设、标准规范、技术路线等重大问题给予咨询。专家咨询委员会由文化部聘请有关专家组成。
　　顾问：
　　胡启恒(中国科学院院士)
　　李国杰(中国科学院院士)
　　汪成为(中国科学院院士)
　　主任委员：
　　孙承鉴(中国数字图书馆工程建设专家委员会委员、研究员)
　　成员：  
　　镇锡惠(中国数字图书馆有限责任公司技术总监、高级工程师)
　　杨力舟(中国美术馆馆长、一级美术师)
　　薛若琳(中国艺术研究院副院长、研究员)
　　韩宝强(中国艺术研究院音乐研究所副所长、副研究员)
　　缪其浩(上海图书馆副馆长、研究员)
　　陆行素(天津图书馆馆长、研究馆员)
　　李东来(辽宁省图书馆副馆长、研究馆员)
　　莫少强(广东省立中山图书馆副馆长、副研究馆员)
　　常  林(首都图书馆副馆长、副研究馆员)
　　郑智明(福建省图书馆馆长助理、副研究馆员)
　　赵红川(四川省图书馆馆长助理、副研究馆员)
　　3．建立全国文化信息资源共享工程国家中心
　　国家中心设在国家图书馆内。主要职责是：负责工程实施的技术路线；组织起草有关项目管理办法与验收办法；制定、推广有关标准规范；具体组织全国性的数字资源建设；指导各省级分中心的业务建设；承担"共享工程"系统的日常运转工作。
　　(二)建立"共享工程"专项资金
　　1．专项资金的使用原则
　　中央财政专项资金主要用于国家中心的软、硬件基础设施建设、资源建设、技术研发及人员培训；重点支持具有使用价值、能够体现中华民族优秀文化的重大项目；重点资助西部地区及其它老少边穷地区的基层中心建设。各地也应设立相应的专项资金。  
　　2．专项资金的管理
　　参照财政部印发的《中央部门项目支出预算管理试行办法》的有关规定，制定具体的全国文化信息资源共享工程项目专项资金管理办法。专项资金的使用要符合国家文化政策，遵守国家财务制度，坚持诚实申请、公证受理、科学评估、择优支持、专款专用的原则，建立项目与经费管理相互监督制约的机制，建立项目事前审核、事中监督和事后考核的管理体系，充分发挥政府有关部门、中介机构在决策管理过程中的管理、评议和咨询作用。  

来源：国家数字文化网 http://www.ndcnc.gov.cn/libpage/gxgc/index.htm