根据广州市越秀区图书馆2024年报刊订购项目的需要,现通过公开邀请方式以报刊价格最低折扣为原则选取项目供应商,欢迎符合资格的报刊供应商参加报价。
一、项目概况
1、采购人:广州市越秀区图书馆
2、项目名称:广州市越秀区图书馆2024年报刊订购项目
3、项目内容:
(1)本项目采购方式为订购,采购范围为2024年国内出版报刊。
(2)交货时间要求:
报纸:广州地区出版的报纸(含非邮发)出版当天到馆;广州地区以外出版的邮发报纸出版后三天内到馆,非邮发报纸广东省内出版的出版后七天内到馆,非邮发报纸广东省外的出版后十天内到馆。
期刊:广州地区出版的期刊(含非邮发)出版后三天内到馆;广州地区以外出版的邮发期刊出版后七天内到馆,非邮发期刊出版后十天内到馆。
(3)供应商需指定专人投递报刊,保证报刊投递的稳定性。乙方须保证每天有两次正常投递(上午8:00-9:30下午2:00--4:00),节假日、双休日均照常投递,报刊投递时间、投递次数未经采购人书面同意不能随意改变,以使报刊的投递工作不积压。
(4)供应商应提供免费送货与卸货服务。
4、采购预算及报价要求
(1)采购预算金额(最高限价):人民币9.8万元。如果采购人与供应商的结算金额高于采购预算金额的,仍按采购预算金额计付,视为供应商进行让利,采购人不追加付款。
(2)本项目的报价形式为折扣率报价,供应商根据自身投标总成本(指报纸和期刊成本、运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和)的情况,报出本项目报纸、期刊的折扣率,采购时间内所有报纸、期刊均按实洋价付款,报纸、期刊出版的标价为码洋价,实洋价合计值=码洋价合计值×最终折扣率。
(3)报纸和期刊的品目、种类、数量以成交后采购人提供的为准。
5、报刊投递地点:广州市越秀区图书馆、广州市越秀区少年儿童图书馆。
6、供货期限:2024年1月1日至2024年12月31日。
7、资金来源:财政拨款。
8、服务要求:
(1)供应商应严格依照采购人订单及订数配送正版报纸和期刊,送交到采购人的报刊不能有质量问题,不得提供非法、盗版、盗印等出版物,所提供的报刊内容必须符合国家相关法律法规的规定。若验收时发现有非正版报刊,或污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的报刊,以及与订单不符的报刊,一律予以退货,且不能以已加工为由拒绝换刊或退刊,由此造成的损失及费用全部由供应商承担。若发现盗版报刊,供应商除退还报刊款外,还要承担法律责任。
(2)供应商要负责履行所缺报刊和质量有问题报刊的催补工作,对采购人的催缺请求应在五个工作日之内作出响应;如无法补齐的,全额退回订刊款,并免费提供该刊复印件一份。
(3)采购人所订的期刊如出现停刊、合并、拆分、载体变化等情况,供应商在得到准确信息后应及时通告采购人,并在每一季度末提供当季缺到目录,说明缺到原因,并退还相应订刊款。
(4)采购人可使用退回的订刊款按需求以双方约定的折扣率向供应商继续采购其他报刊。
(5)全年报刊订购成功率和报刊年到馆率达95%以上(能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到报刊)。
二、供应商资格
具备有效的出版物经营许可证(提供在有效期内的证书复印件)。
三、报价文件内容
1、供应商需在报价文件中列出供应商单位全称、项目联系人、联系电话等基本信息。
2、供应商需在报价文件中以数字和中文大写明确列出图书采购折扣率,数字与中文大写存在差异时以中文大写为准。
3、报价文件需加盖供应商公章。
4、报价文件介质:纸质。
四、报价截止时间及报价文件送达地点
1、截止时间:2023年5月11日17:00。
2、递交文件时间:9:30-12:00,14:30-17:00(周一及法定节假日除外)
3、送达地点:广州市署前路8号越秀区图书馆706室
五、联系方法
1、联 系 人:周老师
2、地 址:广州市署前路8号越秀区图书馆706室
3、邮政编码:510080
4、联系电话:020-87760693
六、本公告在越秀区图书馆网站(网址:http://www.gzyxlib.cn)发布,本公告的修改、补充及相关信息的发布,均在上述网站发布。
广州市越秀区图书馆
2023年5月4日